Notes de frais
De Wiki privé de démonstration – Wiki Valley
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Dernière mise à jour de la politique de remboursement des frais : 1er juillet 2020.
Plafond des tickets restaurant :
- 25 € à partir du 1er octobre 2022
- jusqu'au 30 septembre 2022 38 € (anciennement 19 €). 😋
Créer une note de frais[modifier]
- Aller sur le wiki interne et s’identifier (lien accessible uniquement depuis le réseau interne, sinon se connecter via le VPN)
- À gauche, cliquer sur « Notes de frais »
- Cliquer sur « Créer une nouvelle note de frais », indiquer la date de clôture de la note de frais, valider
Ajouter une facture en note de frais[modifier]
- Aller sur le wiki interne et s’identifier (lien accessible uniquement depuis le réseau interne, sinon se connecter via le VPN)
- À gauche, cliquer sur « Ajouter une facture »
- Téléverser la facture (PDF ou image), saisir la date, le montant, et le numéro de la note de frais, valider
Politique de remboursement des frais[modifier]
- Voir aussi la page dédiée.
En résumé :
- Petit déplacement (< 50 km et < 1h30 de transports) :
- Restaurant : 25 € par repas par personne
- Train : 2e classe, sauf autorisation permanente ou temporaire
- Grand déplacement (≥ 50 km ou ≥ 1h30 de transports) :
- Restaurant : 40 € par repas par personne
- Hôtel : 100 € par nuit en France hors Paris, 120 € par nuit sur Paris
- Automobile : barème kilométrique en vigueur
- Train : 1e classe possible
- Avion : 2e classe, sauf autorisation permanente ou temporaire (préférer le train en vertu de la la politique de responsabilité écologique de l’entreprise)
- Très grand déplacement (grand déplacememt de plus de 5 jours ou étranger) :
- Per diem selon l’arrêté du 3 juillet 2006
- Automobile : impossible (voir la politique de responsabilité écologique de l’entreprise), sauf dérogation ponctuelle
- Train : 1e classe possible
- Avion : 1e classe possible
Service comptable[modifier]
Clôturer une note de frais[modifier]
- Vérifier les justificatifs au regard de la politique de remboursement
- Si problème, ouvrir une discussion sur la page de discussion de la note de frais ; si pas de réponse dans les 5 jours, retirer les lignes fautives
- Effectuer le remboursement bancaire
- Éditer la page sur le wiki et indiquer la date de remboursement
Enregistrer un nouveau salarié[modifier]
- Demander le RIB du salarié au service RH
- Demander au salarié de confirmer que le RIB est correct
- Enregistrer le RIB dans l’interface de la banque
