Notes de frais

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Topic(s) : Vie de l'entreprise 👥
Tags : Déplacement, frais pros, note de frais
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Bureaux et espaces de coworking

Dernière mise à jour de la politique de remboursement des frais : 1er juillet 2020.

Nouveau plafond des tickets restaurant : 38 € (anciennement 19 €). 😋

Créer une note de frais[modifier]

  • Aller sur le wiki interne et s’identifier (lien accessible uniquement depuis le réseau interne, sinon se connecter via le VPN)
  • À gauche, cliquer sur « Notes de frais »
  • Cliquer sur « Créer une nouvelle note de frais », indiquer la date de clôture de la note de frais, valider

Ajouter une facture en note de frais[modifier]

  • Aller sur le wiki interne et s’identifier (lien accessible uniquement depuis le réseau interne, sinon se connecter via le VPN)
  • À gauche, cliquer sur « Ajouter une facture »
  • Téléverser la facture (PDF ou image), saisir la date, le montant, et le numéro de la note de frais, valider

Politique de remboursement des frais[modifier]

Voir aussi la page dédiée.

En résumé :

  • Petit déplacement (< 50 km et < 1h30 de transports) :
    • Restaurant : 25 € par repas par personne
    • Train : 2e classe, sauf autorisation permanente ou temporaire
  • Grand déplacement (≥ 50 km ou ≥ 1h30 de transports) :
    • Restaurant : 40 € par repas par personne
    • Hôtel : 100 € par nuit en France hors Paris, 120 € par nuit sur Paris
    • Automobile : barème kilométrique en vigueur
    • Train : 1e classe possible
    • Avion : 2e classe, sauf autorisation permanente ou temporaire (préférer le train en vertu de la la politique de responsabilité écologique de l’entreprise)
  • Très grand déplacement (grand déplacememt de plus de 5 jours ou étranger) :

Service comptable[modifier]

Clôturer une note de frais[modifier]

  • Vérifier les justificatifs au regard de la politique de remboursement
    • Si problème, ouvrir une discussion sur la page de discussion de la note de frais ; si pas de réponse dans les 5 jours, retirer les lignes fautives
  • Effectuer le remboursement bancaire
  • Éditer la page sur le wiki et indiquer la date de remboursement

Enregistrer un nouveau salarié[modifier]

  • Demander le RIB du salarié au service RH
  • Demander au salarié de confirmer que le RIB est correct
  • Enregistrer le RIB dans l’interface de la banque